Huisregels

Definities

Definitie Omschrijving
Apparatuur Uw computer, laptop, all-in-one, console, telefoon en/of tablet.
Toebehoren Uw monitor, muis, toetsenbord, controller en/of bekabeling.
Terrein Met het terrein bedoelt men de gang, de kantine waar het evenement plaatsvindt en de toiletten. Voor de rokers is er ook de mogelijkheid om buiten te gaan roken, de bewaking zal op verzoek de toegangspoort openen en sluiten voor de deelnemers.

Inhoudsopgave

Artikel 1: Meenemen
Hieronder is een lijst met spullen die meegenomen moeten worden, u bent dus zelf verantwoordelijk om dit mee te nemen.

  • Apparatuur en toebehoren (zolang het maar op jou plaats past en anderen er daardoor geen last van hebben)
  • Netwerkkabel (het liefst een lengte van ongeveer 5 meter)
  • Eten en drinken voor jezelf
  • Een stekkerdoos om je eigen apparatuur aan te sluiten
  • Legitiematiebewijs
  • (studenten) De studentenpas
  • (optioneel) Een headset of oordoppen (GEEN luidsprekers)

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 2: Terrein
Het terrein, mag alleen betreden en verlaten worden via de toegangspoort. Het betreden van het terrein is op eigen risico. Nooduitgangen dienen alleen voor nood gebruikt te worden!

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 3: Openingstijden
De vrijwilligers die opbouwen, kunnen enkele uren voor aanvang aanwezig zijn voor de opbouw. Zij ontvangen hierover bericht van de organisatie. Bezoekers die zich voor openingstijd of na sluitingstijd op het terrein bevinden zullen alsnog worden verwijderd (tenzij de organisatie dit toelaat).

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 4: Identificatieplicht
Iedere bezoeker van TechnoviumLAN moet zich kunnen identificeren met een geldig legitimatiebewijs als hiernaar gevraagd wordt. De organisatie heeft het recht toegang te weigeren. Bij de aanmelding bij de deur krijgt men een polsbandje. Wanneer men het terrein verlaat en weer bezoekt, moet het polsbandje getoond worden. Bij twijfel wordt er gevraagd naar een geldig identiteitsbewijs. Bij de aanmelding van de lanparty zal er een handtekening gezet moeten worden voor het ontvangen van het polsbandje en voor het akkoord gaan van de algemene voorwaarden.

Laatst gewijzigd: 01 Feb 2016 om 22:58

Artikel 5: Betalingsbewijs
Men dient het polsbandje zodanig te bevestigen dat deze na het omdoen pas los kan na het verbreken hiervan. Het polsbandje dient door de bezoekers duidelijk zichtbaar te kunnen maken. De organisatie heeft het recht om een bezoeker naar dit betalingsbewijs te vragen. Kan de bezoeker dit bewijs niet tonen, dan zal hij direct moeten betalen tegen het hoogst vermelde tarief of hij wordt van het terrein verwijderd. Wanneer een bezoeker de toegang tot het terrein - om welke reden dan ook - ontzegd wordt, zal hij/zij in geen geval het betaalde toegangsgeld terugkrijgen. Het terrein kan tijdens de lanparty verlaten en daarna weer bezocht worden. Echter, ongeacht de duur van aanwezigheid zal de entree volledig moeten worden betaald.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 6: Faciliteiten
Het gebruik van de aangeboden faciliteiten op TechnoviumLAN is op eigen risico. De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade die voortvloeit uit het gebruiken van de aangeboden faciliteiten. Onder deze faciliteiten vallen onder meer de stroomvoorziening en het netwerk, maar ook de toiletten. Mochten er faciliteiten van het gebouw, het netwerk en/of een ander hardwarecomponent worden beschadigd (bewust of onbewust), dan zullen de kosten op de desbetreffende perso(o)n(en) worden verhaald.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 7: Diefstal en/of schade
De organisatie kan niet aansprakelijk worden gesteld voor verlies, diefstal of vernieling aan en/of van onderdelen. Bezoekers van TechnoviumLAN moeten de normale voorzichtigheid in acht nemen. Tijdens de lanparty loopt altijd bewaking rond. Dit houdt niet in dat er niets kan gebeuren. Er zal gebruikt gemaakt kunnen worden gemaakt van bewaking camera’s.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 8: Verzekering
Tijdens het evenement zijn de onderdelen van de crew en locatie verzekerd voor een aantal zaken. De onderdelen van de bezoekers zijn niet meeverzekerd. De organisatie zal niet aansprakelijk gesteld kunnen worden voor enige schade aan onderdelen welke aangebracht zijn door aanwezigen, natuursbeïnvloeden, terrorisme en brand. Bezoekers zijn voor hun eigen onderdelen verantwoordelijk en aansprakelijk.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 9: Persoonlijke incidenten
Mocht een persoon na onbewuste acties verwondingen oplopen, spreek dan direct een crew-member aan. Hij/zij zal de desbetreffende persoon behandelen. Er zal een EHBO dienst aanwezig zijn! Wanneer de crew niet kan voldoen in hetgeen of al bij twijfel, dan zal gelijk het alarmnummer ingeschakeld worden.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 10: Gevechten
In geval van een vechtpartij of dreiging tussen twee of meer personen zullen de betrokken personen tot de orde geroepen worden. De desbetreffende personen zullen een eerste waarschuwing krijgen. Zij worden genoteerd voor eventueel vervolg. Als er daadwerkelijk een vervolg komt, ongeacht (met of zonder) één of meerderde perso(o)n(en), zal/zullen de desbetreffende perso(o)n(en) verzocht worden om het terrein direct te verlaten. Als de dader(s) het terrein niet vrijwillig wil(len) verlaten, zal hij/zij of zullen zij worden overgedragen aan de politie. TechnoviumLAN heeft het recht deze perso(o)n(en) in komende evenementen te weigeren.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 11: Afval/rommel
Afval dient te worden gedeponeerd in de daarvoor bestemde bakken. Deze staan over het terrein verspreid. Het maken van rommel, in welke vorm dan ook zal worden bestraft: Als een bezoeker of meerdere bezoekers betrapt word(t)(en) op het maken van rommel komen de opruimingskosten voor zijn/haar/hun rekening. Dit geldt voor zowel binnen de locatie als rond de locatie.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 12: Appratuur en bekabeling
Het is voor bezoekers verboden om aan de apparatuur of bekabeling van de organisatie te komen. Zij kunnen altijd de hulp inroepen van de crew. De enige uitzonderingen is het bevestigen van een stekker voor de energie voorziening voor zich zelf. Het is niet toegestaan om energievoorziening of netwerkvoorziening van een andere bezoeker te verwijderen en/of te vernielen.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 13: Brandpreventie
De organisatie van TechnoviumLAN zal te allen tijde preventief te werk gaan, in het geval van brand. Er is een calamiteitenplan en EHBO-er aanwezig. De nooduitgangen zijn duidelijk aangegeven. Mocht er een calamiteit ontstaan, volg de instructies van de crew op.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 14: Eten en drinken
Het meebrengen van etenswaren en drinken, mits voor persoonlijk gebruik, is toegestaan. Op de locatie verzorgt de catering eventueel eten en drinken. Dit is de enige bevoegde instantie die drinken en etenswaren mag verkopen. Mocht een bezoeker betrapt worden op het verkopen van eten en/of drinken, dan zullen deze waren in beslag worden genomen. De waren worden teruggegeven wanneer de bezoeker na het einde van de lanparty het terrein verlaat.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 15: Alcohol
Alcoholische dranken zijn niet toegestaan op het evenement. Mocht er toch geconstateerd worden dat u in het bezit bent van alcoholische dranken dan behouden wij ons het recht deze in beslag te nemen.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 16: Wapens
Het in bezit hebben en/of gebruiken van (een) wapen(s) is niet toegestaan. Indien wapens worden geconstateerd wordt men direct van het terrein verwijderd. Indien noodzakelijk zal er ook contact gezocht worden met de politie bij escalaties. Mocht een bezoeker een wapen vinden of in contact komen met een wapen, meldt dit dan direct bij een crew-member, zij zullen dit verder afhandelen. TechnoviumLAN heeft het recht om de perso(o)n(en) met een wapen te weigeren in komende evenementen.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 17: Hacken/computercriminaliteit
Elke vorm van hacken is verboden. Hieronder valt o.a. het onrechtmatig toegang verschaffen tot, of schade toebrengen aan computers en/of andere apparatuur van andere bezoekers, organisatie, of van anderen, wanneer er via het Internet wordt gehackt. Er wordt hierop streng toezicht gehouden onder meer door het registreren en analyseren van (verdacht) netwerkverkeer. Crew-members zijn bevoegd om perso(o)n(en) te verwijderen van het evenement indien een hack aanval wordt ontdekt. TechnoviumLAN heeft het recht om deze perso(o)n(en) te weigeren in komende evenementen.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 18: Verdovende middelen
Het gebruik van softdrugs en/of harddrugs is niet toegestaan. Als een bezoeker hierop betrapt wordt door een crew-member of een bezoeker (iedere vorm), wordt deze van het terrein verwijderd!

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 19: Geluid
Het is niet toegestaan om speakers aan te sluiten en te gebruiken(dit geldt ook voor laptops, all-in-one's, telefoons en tablets). Wanneer een persoon hieraan zich niet houdt, dan zullen de onderdelen tijdelijk in beslag genomen. Wanneer het evenement het einde genaderd heeft, dan zullen de onderdelen weer geretourneerd worden. Het gebruik van een hoofdtelefoon is wel toegestaan. Tijdens de lanparty zal de organisatie zorgen voor achtergrondmuziek. Indien gewenst kun je een muziekvoorkeur tijdens de lanparty doorgeven aan de organisatie. Mocht er overlast ondervonden worden, meld dit dan bij de organisatie.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 20: Software
Het is niet toegestaan om (illegale) software te kopiëren of illegale software te bezitten. De enige software welke wel gekopieerd mag worden, is software voor eigen gebruik met een origineel ervan. Tijdens invallen van één of meerdere instanties (zoals BSA) is ieder persoon verantwoordelijk voor zijn/haar eigendommen. Wanneer de leeftijd van 18 jaar nog niet bereikt is, zullen de ouders/verzorgers aansprakelijk gesteld worden. De organisatie zal op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld kunnen worden.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 21: Beeld- en momentopnamen
TechnoviumLAN zal tijdens het evenement beeld- en momentopnamen maken. Deze kunnen worden gebruikt voor promotie doeleinde. Perso(o)n(en) waarvan geen beeld en/of momentopname van gemaakt mag worden moet dit van te voren te melden bij de organisatie.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 22: Zieke en/of allergieën
Mocht een deelnemer aan een bepaalde ziekte lijden waar mogelijk tijdens het evenement uiting in kan komen, dient deze deelnemer dit van te voren te melden bij de organisatie. Dit geldt ook voor allergieën en/of medicatie gebruik. Ook het leiden aan epilepsie geldt hieronder. Tevens is het handig om dit te vermelden opmerkingen veld van uw account, deze informatie is alleen inzichtelijk voor uwzelf en door de crew.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 23: Aansluiten
UTP kabel: Het aansluiten van uw UTP kabel gebeurt door de CREW, dit is om te voorkomen dat er loops gecreërd worden.

Netstroom: Per zitplaats mogen er 2 apparaten aangesloten worden op de netstroom. De enige toegestaande apparaten zijn computers/laptops/consoles/monitoren en opladers voor de mobiel/tablet.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

Artikel 24: Inschrijving annuleren
Mocht het zo zijn dat u niet in staat bent naar het evenement te komen dan kunt u uw inschrijving annuleren. Als u dit voor 1 week voor de aanvang van de episode aangeeft komt u in aanmerking voor een terugbetaling.

Laatst gewijzigd: 08 Dec 2015 om 22:50

Artikel 25: Overige zaken
TechnoviumLAN zal in overige zaken ter plekke een beslissing nemen. Deze beslissing is voor deze persoon of personen bindend.

Laatst gewijzigd: 30 Dec 2014 om 00:00

TechnoviumLAN - Episode #8 wordt mede mogelijk gemaakt door


Azerty
Dominos
ROC Nijmegen
Rootnet